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Domicilier sa société chez soi ou dans une société spécialisée, que choisir ?

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Le choix de l’adresse de domiciliation est une étape cruciale lors de la création d’une société. Domicilier son entreprise chez soi peut être tentant pour des raisons pratiques et économiques, mais une société de domiciliation offre aussi des avantages. Cet article explore les deux options afin de vous aider à prendre la meilleure décision.



Les avantages de domicilier sa société chez soi

Choisir de domicilier sa société à son domicile personnel peut présenter plusieurs avantages :

  • Économies de coûts : Aucune dépense de location ou de domiciliation spécifique, ce qui allège les coûts pour l’entreprise, notamment en phase de lancement.
  • Gain de temps et flexibilité : Travailler depuis chez soi permet d’économiser du temps en déplacement et d’organiser son espace de travail selon ses besoins.
  • Confidentialité de l’activité : Pour les entrepreneurs indépendants ou les freelances, cette option peut être simple et efficace.

Cependant, cette solution comporte aussi quelques limites qu’il est important de considérer.

Les inconvénients de domicilier sa société chez soi

Si la domiciliation à domicile peut paraître pratique, elle présente également des inconvénients :

  • Manque de professionnalisme : Une adresse personnelle peut parfois donner une image moins formelle à l’entreprise.
  • Respect de la législation : Dans certains cas, des restrictions de domiciliation peuvent s’appliquer, notamment dans les résidences en copropriété.
  • Confusion entre vie privée et vie professionnelle : La séparation entre espace personnel et espace de travail peut être difficile à gérer.

Les avantages de la domiciliation dans une société spécialisée

La domiciliation dans une société spécialisée offre plusieurs bénéfices qui en font une option intéressante pour certaines entreprises.

  • Adresse professionnelle : Une société de domiciliation offre souvent une adresse prestigieuse qui renforce l’image de marque de l’entreprise.
  • Gestion des services administratifs : Ces sociétés proposent généralement des services annexes, comme la réception du courrier ou un service de secrétariat.
  • Séparation vie privée/vie professionnelle : La domiciliation externe permet de maintenir une séparation claire entre le personnel et le professionnel.

Les inconvénients de la domiciliation dans une société spécialisée

Les sociétés de domiciliation, bien que professionnelles, ne conviennent pas toujours à tous les entrepreneurs. Les inconvénients peuvent inclure :

  • Coûts supplémentaires : Les frais de domiciliation peuvent représenter un budget additionnel, particulièrement pour une jeune entreprise.
  • Distanciation physique : Travailler depuis un lieu éloigné de son adresse administrative peut engendrer des contraintes logistiques.

Conclusion

Domicilier sa société chez soi ou dans une société spécialisée dépend avant tout des besoins spécifiques de l’entreprise et de son secteur. Si l’économie et la simplicité sont vos priorités, une domiciliation à domicile peut être adaptée. Pour une entreprise qui cherche à soigner son image professionnelle, une société spécialisée est souvent plus judicieuse.
Les dispositions des articles R.123-150 et R.123-152 du code de commerce prévoit que les greffiers, le GIE INFOGREFFE et l'Institut national de la propriété industrielle, sont seuls habilités à délivrer les extraits Kbis et plus généralement les certificats, copies ou extraits des inscriptions portées au registre et actes déposés en annexe. Cette délivrance intervient à un tarif réglementé unitaire fixé par l'arrêté du 28 février 2020 fixant les tarifs réglementés des greffiers des tribunaux de commerce 2,69 euros et peut être réalisée par voie dématérialisée via le site du Greffe pour un montant de 3,37 euros. KBIS Société offre uniquement une prestation commerciale d'intermédiaire.

Les greffes des tribunaux de commerce sont seuls autorisés à délivrer les extraits Kbis et autres documents officiels en relation aux entreprises. Non affilié au gouvernement, le site KBIS Société propose aux utilisateurs un service d’intermédiation avec les greffes des tribunaux de commerce, permettant d’obtenir un extrait K-bis sans se déplacer comprenant la vérification de la commande, sa transmission au greffe du tribunal de commerce concerné et sa livraison par voie numérique sous 24h ouvrées. Le tarif du service est de 49.90 euros. Néanmoins, l'usager peut entrer en contact directement avec les greffes des tribunaux de commerce pour réaliser ses démarches sans coût supplémentaire.