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Quel est le contenu du livre des recettes du micro-entrepreneur ?

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Le livre des recettes est un document essentiel pour les micro-entrepreneurs. Voici ce qu'il doit contenir et comment le tenir de manière conforme.



Contenu obligatoire du livre des recettes

Le livre des recettes doit contenir les informations suivantes pour chaque encaissement :

  • Date de l’encaissement : La date à laquelle l’argent a été effectivement reçu

  • Nature de la recette : Description du bien vendu ou du service rendu

  • Montant de la recette : Le montant total encaissé

  • Mode de règlement : Indiquer si le paiement a été effectué en espèces, par chèque, carte bancaire, etc.

  • Référence de la pièce justificative : Numéro de la facture ou du reçu correspondant


Tenue du livre des recettes

Pour tenir correctement le livre des recettes, il est important de :

  • Mettre à jour régulièrement : Enregistrer les recettes au fur et à mesure qu'elles sont encaissées

  • Conserver les pièces justificatives : Garder les factures et reçus correspondants pour chaque encaissement

  • Utiliser un format clair et ordonné : Faciliter la lecture et la vérification des enregistrements

  • Faire des totaux périodiques : Calculer régulièrement les totaux pour vérifier les encaissements


Bonnes pratiques

Quelques bonnes pratiques pour une gestion efficace du livre des recettes :

  • Numériser les documents : Scanner les factures et reçus pour une conservation numérique

  • Utiliser un logiciel de gestion : Faciliter l’enregistrement et le suivi des recettes

  • Faire des contrôles réguliers : Comparer les enregistrements avec les relevés bancaires pour détecter d'éventuelles erreurs


Conclusion

Le livre des recettes est un outil indispensable pour les micro-entrepreneurs. En respectant les obligations de contenu et en adoptant des bonnes pratiques, vous assurez une gestion comptable transparente et conforme aux exigences légales.
Les dispositions des articles R.123-150 et R.123-152 du code de commerce prévoit que les greffiers, le GIE INFOGREFFE et l'Institut national de la propriété industrielle, sont seuls habilités à délivrer les extraits Kbis et plus généralement les certificats, copies ou extraits des inscriptions portées au registre et actes déposés en annexe. Cette délivrance intervient à un tarif réglementé unitaire fixé par l'arrêté du 28 février 2020 fixant les tarifs réglementés des greffiers des tribunaux de commerce 2,69 euros et peut être réalisée par voie dématérialisée via le site du Greffe pour un montant de 3,37 euros. KBIS Société offre uniquement une prestation commerciale d'intermédiaire.

Les greffes des tribunaux de commerce sont seuls autorisés à délivrer les extraits Kbis et autres documents officiels en relation aux entreprises. Non affilié au gouvernement, le site KBIS Société propose aux utilisateurs un service d’intermédiation avec les greffes des tribunaux de commerce, permettant d’obtenir un extrait K-bis sans se déplacer comprenant la vérification de la commande, sa transmission au greffe du tribunal de commerce concerné et sa livraison par voie numérique sous 24h ouvrées. Le tarif du service est de 49.90 euros. Néanmoins, l'usager peut entrer en contact directement avec les greffes des tribunaux de commerce pour réaliser ses démarches sans coût supplémentaire.