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Quelles sont les conditions à respecter pour distribuer des dividendes ?

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La distribution de dividendes est un moyen pour les associés d’une entreprise de percevoir une partie des bénéfices réalisés. Toutefois, cette opération est soumise à des conditions légales et financières précises. Avant de procéder à une distribution, il est essentiel de respecter certaines règles afin d'assurer la conformité avec la législation en vigueur et d’éviter tout risque juridique.



Conditions financières pour distribuer des dividendes

La première condition pour distribuer des dividendes est que l'entreprise ait réalisé des bénéfices. Ces bénéfices doivent être constatés après approbation des comptes annuels par l’assemblée générale des associés. Par ailleurs, il est important de noter que seuls les bénéfices distribuables peuvent être versés sous forme de dividendes, c'est-à-dire après déduction des éventuelles pertes des années précédentes et des réserves légales obligatoires (généralement 5 % des bénéfices doivent être affectés à une réserve légale jusqu'à ce que celle-ci atteigne 10 % du capital social). En l’absence de bénéfices ou si les réserves légales ne sont pas respectées, la distribution de dividendes est interdite.

Procédure de distribution des dividendes

La distribution des dividendes doit être validée par une décision collective des associés ou, dans le cas d'une entreprise unipersonnelle (SASU, EURL), par décision de l'associé unique. Une fois les comptes annuels approuvés, les associés votent le montant des dividendes à distribuer. Cette décision doit être consignée dans un procès-verbal d'assemblée générale. Le paiement des dividendes doit ensuite être effectué dans les délais légaux, en général dans les neuf mois suivant la clôture de l'exercice. Si la distribution est irrégulière, les associés peuvent être tenus de rembourser les dividendes perçus.

Implications fiscales des dividendes

Les dividendes perçus par les associés sont soumis à une imposition spécifique. En France, les dividendes sont soumis à la "flat tax", un prélèvement forfaitaire unique (PFU) de 30 %, qui comprend 12,8 % d’impôt sur le revenu et 17,2 % de prélèvements sociaux. Toutefois, les associés peuvent opter pour l’imposition au barème progressif de l’impôt sur le revenu, selon leur situation fiscale personnelle. Il est essentiel de tenir compte de ces aspects fiscaux avant de procéder à la distribution, afin d’optimiser la charge fiscale des bénéficiaires.

Conclusion

La distribution de dividendes est une opération encadrée par des règles strictes, tant sur le plan financier que juridique. Avant de distribuer des bénéfices, l’entreprise doit s’assurer d’avoir respecté ses obligations légales, notamment en matière de réserves et de gestion des pertes antérieures. En outre, les aspects fiscaux doivent être anticipés pour que les associés puissent optimiser leurs revenus. Une bonne gestion de la distribution des dividendes contribue à la santé financière de l’entreprise et à la satisfaction des associés.
Les dispositions des articles R.123-150 et R.123-152 du code de commerce prévoit que les greffiers, le GIE INFOGREFFE et l'Institut national de la propriété industrielle, sont seuls habilités à délivrer les extraits Kbis et plus généralement les certificats, copies ou extraits des inscriptions portées au registre et actes déposés en annexe. Cette délivrance intervient à un tarif réglementé unitaire fixé par l'arrêté du 28 février 2020 fixant les tarifs réglementés des greffiers des tribunaux de commerce 2,69 euros et peut être réalisée par voie dématérialisée via le site du Greffe pour un montant de 3,37 euros. KBIS Société offre uniquement une prestation commerciale d'intermédiaire.

Les greffes des tribunaux de commerce sont seuls autorisés à délivrer les extraits Kbis et autres documents officiels en relation aux entreprises. Non affilié au gouvernement, le site KBIS Société propose aux utilisateurs un service d’intermédiation avec les greffes des tribunaux de commerce, permettant d’obtenir un extrait K-bis sans se déplacer comprenant la vérification de la commande, sa transmission au greffe du tribunal de commerce concerné et sa livraison par voie numérique sous 24h ouvrées. Le tarif du service est de 49.90 euros. Néanmoins, l'usager peut entrer en contact directement avec les greffes des tribunaux de commerce pour réaliser ses démarches sans coût supplémentaire.